Если работаете один или с парой подрядчиков, чаще стартуют с ИП. Быстрее, дешевле, меньше бумажной нагрузки. Но если планируете работать с крупными компаниями, участвовать в тендерах или хотите отделить личные риски от бизнеса, лучше сразу смотреть в сторону ТОО. Ошибка здесь одна: открыть ИП «на всякий случай», а потом переделывать все договоры, счета и ЭЦП.
Обычно тормозят на ИИН/БИН, адресе регистрации, выборе ОКЭД и решении по налоговому режиму. По ТОО еще часто забывают про устав, решение единственного участника и данные руководителя. На практике лучше заранее проверить, на какой адрес будете регистрироваться, есть ли согласие собственника помещения, и кто будет подписывать документы через ЭЦП.
Не выбирайте режим «по совету знакомого». Смотрите на оборот, количество сотрудников, тип клиентов и НДС. Если работаете с физлицами и небольшими чеками, один режим. Если с корпоративными клиентами и безналом — другой. Неправильный выбор потом бьет по марже, а переделывать всегда неприятно и дорого.
Не спешите ставить фиктивный адрес. В Казахстане это потом вылезает при проверках, в банке и при переписке с госорганами. Лучше заранее договориться с арендодателем о подтверждении адреса или использовать адрес, который реально сможете подтвердить документально. Иначе рискуете получить лишние вопросы уже на старте.
Самая частая причина — кривые документы и несостыковки между регистрацией, ОКЭД, налоговым режимом и реальной деятельностью. Банк сразу смотрит, кто вы, чем занимаетесь и откуда деньги. Если в заявке одно, а по факту другое, будут вопросы. Держите пакет документов в порядке и не пытайтесь «обойти систему».
Да, если хотите нормально работать, а не бегать по кабинетам. Без расчетного счета вы не сможете удобно принимать оплату от юрлиц, платить налоги и вести прозрачный учет. ЭЦП тоже лучше оформить сразу: она нужна и для регистрации, и для дальнейшей работы с eGov, налоговой и другими сервисами.
Сама регистрация не должна быть дорогой, но люди часто забывают про сопутствующие траты: ЭЦП, нотариальные услуги, печать, бухгалтерию, банковские комиссии, аренду и первый налоговый платеж. Если считать честно, бюджет нужен не только на регистрацию, а на первые 2–3 месяца жизни бизнеса. Иначе откроетесь красиво, а дальше начнется кассовый разрыв.
Когда выбирают ОКЭД «для галочки». Потом оказывается, что банк задает вопросы, контрагенту нужен другой код, а налоговая видит несоответствие деятельности. Лучше сразу прописать основной и дополнительные ОКЭД по реальной модели бизнеса. Если направление меняется, обновляйте данные сразу, а не через полгода.
Проверьте название компании, адрес, учредителей, руководителя, ОКЭД, налоговый режим и сроки начала деятельности. Отдельно посмотрите, кто будет вести бухгалтерию и кто отвечает за ЭЦП. На практике именно мелкие расхождения потом превращаются в лишние визиты, исправления и потерю времени.
