Чек-лист для открытия типографии

Определить целевой сегмент: B2B, B2C, агентства, корпоративные клиенты, образовательные и государственные заказчики Важно
Сформировать перечень услуг: цифровая печать, офсет, широкоформат, постпечатная обработка, дизайн, верстка, персонализация Важно
Оценить спрос в радиусе продаж и собрать карту конкурентов по цене, срокам, качеству и допуслугам Важно
Посчитать юнит-экономику по каждому продукту: маржа, себестоимость, загрузка оборудования, точка безубыточности Важно
Зафиксировать модель позиционирования: быстрая типография, премиум-качество, low-cost, production under SLA Средний
Прописать CJM клиента от заявки до повторного заказа с контрольными точками по срокам и коммуникации Средний
Собрать финансовую модель на 12–24 месяца с учетом сезонности, возвратов, брака и кассовых разрывов Важно
Определить порог входа по инвестициям, срок окупаемости и допустимый уровень заемной нагрузки Важно

Выбрать организационно-правовую форму и налоговый режим с учетом оборота, фонда оплаты труда и НДС-контуров Важно
Проверить коды ОКВЭД под печатные, дизайн- и полиграфические услуги Важно
Подготовить пакет учредительных документов, устав, решение о создании и приказ о назначении директора Важно
Открыть расчетный счет и настроить лимиты платежей, доступы и резервный сценарий оплаты критических счетов Важно
Оформить договоры аренды, поставки, аутсорса, услуг и NDA с защитой коммерческих условий и макетов Важно
Проверить требования по пожарной безопасности, электрике, вентиляции и хранению расходников Важно
Согласовать вопросы по охране труда, инструктажам, журналам и допускам к оборудованию Важно
Подготовить шаблоны первички: счета, акты, УПД, спецификации, договор-оферту для малого чека Средний

Подобрать помещение с учетом логистики, мощности электросети, зон хранения и возможности разгрузки Важно
Сверить фактическую нагрузку на сеть с паспортной мощностью оборудования и заложить запас по киловаттам Важно
Проверить высоту потолков, планировку, доступ для заноса крупногабаритного оборудования и упаковки Средний
Разделить помещение на производственную зону, склад, клиентскую зону, офис и зону брака Средний
Организовать вентиляцию и пылеудаление под резку, ламинацию, сушку и работу с химическими материалами Важно
Обеспечить освещение рабочих мест, температурный режим и защиту от перепадов влажности Средний
Согласовать схему парковки, погрузки и короткого доступа для курьеров и корпоративных клиентов Низкий
Заложить место под склад бумаги, расходников, готовой продукции и архив макетов Средний

Собрать прайс-лист поставщиков бумаги, пленки, красок, клея и упаковки с учетом объемных скидок Важно
Согласовать кредитные лимиты и отсрочки платежа по ключевым поставкам Важно
Внедрить учет себестоимости по заказам, а не среднюю температуру по складу Важно
Настроить финансовый контроль маржи по продуктам и отсекать убыточные позиции до старта продаж Важно
Определить правила предоплаты, постоплаты и частичных оплат для разных сегментов клиентов Важно
Создать резерв ликвидности на фонд оплаты труда, аренду и закупку расходников минимум на 2–3 месяца Важно
Сделать сценарный P&L по базовому, стрессовому и ростовому плану Средний
Настроить ежедневный контроль ДДС и триггеры на риск кассового разрыва Важно

Определить штатную структуру под объем заказов: менеджер, дизайнер, печатник, постпечатник, курьер Важно
Составить матрицу компетенций и закрыть критические роли до запуска продаж Важно
Провести онбординг по техкарте, стандартам качества, срокам и алгоритму передачи заказа Важно
Внедрить сменные инструкции по запуску, остановке и аварийной остановке оборудования Важно
Прописать KPI по срокам, браку, загрузке и конверсии заявки в заказ Средний
Настроить мотивацию без перекоса в демпинг и скрытые скидки Средний
Провести инструктаж по охране труда, электробезопасности и работе с режущим оборудованием Важно
Сформировать график подмен и резерв по персоналу на пиковые периоды Средний

Собрать список целевых каналов продаж: прямые продажи, сайт, SEO, контекст, маркетплейсы услуг, партнерки Важно
Сверстать продающий сайт с калькулятором, примерами работ, сроками и понятным CTA Важно
Настроить сквозную аналитику: заявки, звонки, чаты, источники трафика, стоимость лида и ROMI Важно
Подготовить коммерческие предложения под разные сегменты и размер заказа Средний
Запустить рекламные кампании по горячим запросам и отсечь нерелевантные ключи Средний
Собрать базу B2B-контактов и организовать outbound-воронку с регулярным дозвоном и письмами Важно
Разработать контент-план с кейсами, фото цеха, разбором материалов и сроков производства Низкий
Внедрить систему повторных продаж: триггерные сообщения, допродажи, ретеншн и возврат старых клиентов Средний
Сделать прайс-матрицу с наценками по срочности, тиражу, сложности и ручной доработке Важно

Выбрать CRM под учет лидов, заказов, оплат, статусов производства и повторных обращений Важно
Настроить ERP или учетную систему для склада, себестоимости, партии и списания материалов Важно
Организовать шаблоны заказ-наряда, техкарты и маршрутного листа по каждому типу продукции Важно
Внедрить контроль статусов заказа от брифа до выдачи с ответственными и SLA по этапам Важно
Настроить резервное копирование файлов, макетов, договоров и базы клиентов Важно
Подключить онлайн-кассу, эквайринг и сверку оплат по факту закрытия заказа Важно
Создать дашборд по загрузке, марже, браку, выручке и просрочкам Средний
Ограничить доступ к критичным папкам, шаблонам и ценовым таблицам по ролям Средний

Провести пилотный запуск на ограниченной линейке услуг и замерить узкие места Важно
Зафиксировать стандарты качества по допускам цвета, реза, склейки, фальцовки и упаковки Важно
Внедрить входной контроль материалов и выходной контроль готовой продукции Важно
Собрать реестр типовых ошибок и причин брака с корректирующими действиями Средний
Настроить регламент обработки рекламаций и возвратов с фиксацией финансового ущерба Важно
Отследить фактическую загрузку мощностей в первые 30–90 дней и скорректировать ассортимент Средний
Сформировать план масштабирования: вторая смена, дополнительная машина, новые услуги, франшизный контур Низкий
Провести еженедельный разбор экономики, качества и воронки продаж на данных, а не на ощущениях Важно

Чек-лист для открытия типографии

Стратегия и формат бизнеса

Регистрация, право и комплаенс

Локация и помещение

Оборудование и производственная цепочка

Финансы, закупки и себестоимость

Персонал и управление сменой

Продажи и маркетинг

ИТ, учет и операционный контроль

Запуск, качество и масштабирование