Чек-лист для открытия школы танцев

Определить формат школы: детская, взрослая, mixed, pro, social dance, fitness-dance или hybrid-модель Важно
Собрать портрет целевой аудитории по возрасту, доходу, графику и мотивации к покупке Важно
Проанализировать конкурентов в радиусе 3–5 км по цене, расписанию, офферам, отзывам и загрузке групп Важно
Сформировать УТП на базе сильного стиля, преподавательского состава, локации и сервиса Важно
Разработать ценовую архитектуру: разовые занятия, абонементы, пакеты, персоналки, пробные уроки Важно
Спрогнозировать unit-экономику по группам, загрузке залов, марже и точке безубыточности Важно
Определить сезонность спроса и заложить сценарии просадки по выручке Средний
Собрать карту каналов привлечения с оценкой CAC, конверсии и LTV Средний

Выбрать организационно-правовую форму: ИП, ООО или комбинированную схему Важно
Подобрать налоговый режим с учетом оборота, фонда оплаты труда и аренды Важно
Проверить коды ОКВЭД под образовательную и спортивно-оздоровительную деятельность Важно
Подготовить договор аренды с правом ведения танцевальных занятий и размещения вывески Важно
Согласовать пакет договоров с клиентами: оферта, согласие на обработку данных, правила посещения Важно
Оформить трудовые или подрядные договоры с педагогами, администраторами и техперсоналом Важно
Проверить требования пожарной безопасности, эвакуационные схемы и наличие первичных средств тушения Важно
Проверить санитарные и бытовые требования к раздевалкам, санузлам и вентиляции Средний
Настроить хранение персональных данных клиентов в соответствии с действующим законодательством Важно

Подобрать помещение в зоне с высоким пешеходным трафиком или удобной транспортной доступностью Важно
Проверить высоту потолков, площадь зала и возможность свободного перемещения в группах Важно
Оценить акустику, шумоизоляцию и риск конфликтов с соседними арендаторами Важно
Проверить состояние пола и подготовить покрытие, безопасное для прыжков и вращений Важно
Настроить освещение под разные форматы занятий, съемку контента и вечерние группы Средний
Организовать раздевалки, зону ожидания, ресепшен и место хранения инвентаря Важно
Согласовать размещение зеркал, станков, вентиляции, кондиционирования и аудиосистемы Важно
Проверить парковку, входную группу, навигацию и доступность для клиентов с детьми Средний

Собрать стартовый бюджет с разбивкой на депозит, ремонт, оборудование, маркетинг и оборотку Важно
Зафиксировать резерв на кассовый разрыв минимум на 2–3 месяца работы Важно
Спрогнозировать выручку по сценариям: базовый, оптимистичный и стрессовый Важно
Настроить P&L-модель с учетом аренды, ФОТ, комиссии эквайринга, налогов и прочих затрат Важно
Внедрить ежедневный контроль оплат, возвратов и дебиторки по клиентам и партнерам Важно
Выбрать кассу, эквайринг и способ учета наличных платежей Важно
Согласовать лимиты скидок, бесплатных пробных уроков и промо-акций Средний
Подготовить регламент по возвратам, заморозкам абонементов и переносу занятий Средний
Отстроить еженедельный финансовый отчет по выручке, марже и загрузке групп Важно

Закупить зеркала, станки, коврики, блоки, реквизит и инвентарь под конкретные стили Важно
Подобрать профессиональную аудиосистему с запасом по мощности и качеству звука Важно
Настроить рабочие места администратора, CRM и онлайн-кассу Важно
Подключить телефонию, мессенджеры и единый канал обработки заявок Важно
Внедрить CRM для учета лидов, пробных визитов, абонементов и повторных продаж Важно
Интегрировать онлайн-расписание, запись на занятия и оплату на сайте Важно
Настроить резервное копирование клиентской базы и доступов к сервисам Средний
Проверить стабильность интернета, электросети и запасных сценариев на случай сбоев Средний

Сформировать профиль преподавателя под каждый танцевальный стиль и уровень группы Важно
Провести отбор педагогов по технике, харизме, удержанию учеников и дисциплине Важно
Проверить опыт работы с детскими группами, взрослыми новичками и продвинутыми учениками Важно
Согласовать мотивацию тренеров: ставка, процент, KPI по удержанию и допродажам Важно
Построить график смен и загрузку педагогов без пересечений и простоев Важно
Внедрить онбординг для администратора, тренеров и аутсорс-подрядчиков Средний
Разработать стандарты общения с клиентами на входе, в переписке и после занятия Важно
Настроить систему замены преподавателя на случай болезни, отпуска или форс-мажора Средний
Провести регулярную оценку качества уроков по обратной связи и retention Средний

Составить детальный план открытия с дедлайнами по всем блокам Важно
Заполнить стартовое расписание с учетом спроса, уровней и пиковых часов Важно
Провести тестовый запуск на ограниченной группе клиентов Важно
Собрать обратную связь после первых занятий по качеству сервиса, нагрузки и логистики Важно
Настроить ежедневную операционную планерку по заявкам, посещаемости и инцидентам Средний
Ввести регламент опозданий, переносов, отмен и отработок пропусков Средний
Отстроить контроль заполненности групп и своевременный набор на малозагруженные слоты Важно
Проверить готовность всех точек контакта перед официальным открытием: сайт, вывеска, форма записи, платежи Важно
Запустить ежемесячный пересмотр прайса, расписания и состава услуг по данным продаж Средний

Чек-лист для открытия школы танцев

Стратегия и позиционирование

Юридическая структура и документы

Локация и помещение

Финансы и контроль денег

Оборудование и IT-инфраструктура

Команда и HR

Маркетинг и продажи

Запуск и операционное управление