Чек-лист для открытия производства мебели

Определить нишу: корпусная мебель, кухни, офисная мебель, мягкая мебель или контрактное производство Важно
Сегментировать целевую аудиторию по B2C, B2B, застройщикам, дизайнерам и дилерам Важно
Рассчитать ценовой диапазон и целевую маржу по каждой товарной группе Важно
Описать УТП по срокам, кастомизации, качеству фурнитуры и сервису замера Важно
Построить карту конкурентов с разбором ассортимента, цен, сроков и каналов продаж Важно
Выбрать модель запуска: цех полного цикла, сборочное производство или аутсорс части операций Важно
Сформировать финансовую модель с расчетом точки безубыточности, окупаемости и кассового разрыва Важно
Заложить сценарии спроса: базовый, пессимистичный и агрессивный Средний

Выбрать организационно-правовую форму под налоги, риски и работу с юрлицами Важно
Зарегистрировать юрлицо или ИП с корректными кодами ОКВЭД для мебельного производства и торговли Важно
Согласовать систему налогообложения с учетом НДС, прибыли и фонда оплаты труда Важно
Проверить требования по пожарной безопасности, санитарии и охране труда для выбранного помещения Важно
Подготовить договорную базу: поставка, подряд, аренда, сервис, NDA и договор с дизайнерами Важно
Настроить учет маркировки материалов, сертификатов и паспортов на готовую продукцию Средний
Оформить регламенты по обращению с отходами, пылью, ЛКМ и опасными материалами Средний

Подобрать помещение с учетом логистики, подъездных путей, электрической мощности и высоты потолков Важно
Проверить несущую способность пола, состояние вентиляции и возможность установки аспирации Важно
Разделить планировку на зоны раскроя, кромления, сборки, покраски, склада и отгрузки Важно
Организовать отдельную зону хранения плитных материалов, фурнитуры и упаковки Важно
Провести аудит электросети, щитов, заземления и резервов по мощности под станки Важно
Настроить освещение рабочих зон с нормальной видимостью швов, кромок и финишных дефектов Средний
Установить систему пылеудаления, аспирации и регулярной уборки стружки Важно
Смонтировать места для хранения оснастки, шаблонов, ручного инструмента и расходников Средний

Собрать пул поставщиков плитных материалов, МДФ, ЛДСП, массива и фанеры Важно
Сравнить цены, сроки поставки, минимальные партии и условия отсрочки по ключевым позициям Важно
Проверить стабильность качества материалов на тестовых партиях Важно
Зафиксировать спецификации по кромке, фурнитуре, крепежу, клеям и лакокрасочным материалам Важно
Заключить рамочные договоры на стратегические материалы с фиксацией SLA по срокам Важно
Сформировать страховой запас по дефицитным позициям Средний
Настроить процесс входного контроля материалов по геометрии, влажности и дефектам Важно
Установить лимиты закупок и правила согласования нестандартных позиций Средний

Определить штатную модель: технолог, конструктор, оператор станка, сборщик, кладовщик, менеджер продаж Важно
Рассчитать ФОТ, налоги и премиальную часть до запуска найма Важно
Собрать профили должностей с KPI, зонами ответственности и требованиями к опыту Важно
Выстроить воронку найма по каждому ключевому роли с источниками кандидатов Средний
Провести онбординг с инструкциями по безопасности, качеству и стандартам сборки Важно
Внедрить систему сдельной и бонусной мотивации для производственного персонала Средний
Закрепить правила учета рабочего времени, простоев и переработок Средний
Провести аттестацию сотрудников по технике безопасности и работе на оборудовании Важно
Назначить ответственных за склад, качество, закупки и выпуск готовой продукции Важно

Собрать CJM клиента от первичного запроса до монтажа и постсервиса Важно
Настроить CRM для учета лидов, замеров, КП, сделок и повторных продаж Важно
Разработать шаблоны коммерческих предложений под разные сегменты клиентов Важно
Подготовить калькулятор стоимости с учетом материалов, работы, логистики и монтажа Важно
Запустить сайт или лендинг с портфолио, формой заявки и квизом на расчет Средний
Настроить рекламу в поиске и таргете под ключевые запросы и географию продаж Средний
Сформировать партнерский канал через дизайнеров интерьера, прорабов и комплектаторов Важно
Подготовить фотоконтент, кейсы и карточки товаров для ускорения конверсии Средний
Внедрить скрипты продаж для обработки входящих лидов и отработки возражений Важно

Сформировать стартовый бюджет с разбивкой на CAPEX, OPEX, маркетинг и оборотный капитал Важно
Проверить запас ликвидности на первые 3–6 месяцев безубыточной работы Важно
Настроить управленческий учет по заказам, центрам затрат и маржинальности изделий Важно
Открыть расчетные счета и подключить эквайринг, онлайн-банк и сервисы сверки платежей Средний
Внедрить контроль дебиторки, авансов и графика оплат по договорам Важно
Проверить корректность ценовой политики на фоне налогов, логистики и списаний Важно
Настроить регулярный P&L, CF и отчет по складу с еженедельным закрытием Важно
Зафиксировать лимиты на непредвиденные расходы и порядок согласования платежей Средний
Подготовить план масштабирования по выручке, мощностям и штатному расписанию Низкий

Разработать стандарты качества на готовую мебель по размерам, зазорам, фурнитуре и покрытию Важно
Внедрить чек-листы приемки готовых изделий перед упаковкой и отгрузкой Важно
Настроить систему учета брака, рекламаций и причин повторных переделок Важно
Определить гарантийные условия, сроки реакции и порядок выезда на рекламации Важно
Обучить персонал правилам работы с ручным инструментом, станками и средствами защиты Важно
Организовать упаковку мебели с учетом транспортировки, сколов и влажности Средний
Проверить готовность сервиса монтажа и подрядчиков по доставке Средний
Запустить сбор обратной связи от клиентов после установки и закрытия заказа Низкий

Чек-лист для открытия производства мебели

Стратегия и формат производства

Юридическая структура и комплаенс

Помещение и производственная инфраструктура

Оборудование и производственные процессы

Поставщики и закупки

Команда и HR

Продажи и маркетинг

Финансы, учет и запуск

Качество, безопасность и сервис